Use case · ar-collector
C
Digital Employee

AR Collector

Dunning sequences, payment-promises, escalation playbooks.

Закрывает overdue invoices — генерит dunning emails в 3 эскалациях, помечает promise-to-pay в Odoo, готовит данные для legal-pack если 90+ дней.

KPI Example
DSO 47→36 дней · 4× меньше escalations в legal
Triggers

Когда сотрудник просыпается.

  • account.move.overdue — invoice просрочен >7|30|60|90 дней
  • cron — ежедневный morning DSO sweep
Proof points

Как это безопасно.

[01]
Tone-ramp: friendly → firm → final-notice по дням просрочки.
[02]
PREPARE-mode для счетов > €10k или strategic-customer тэгом.
[03]
Auto-pause при customer-reply с promise-to-pay date.
Data access

Что читает и пишет.

Inputs · read
  • · account.move (out_invoice)
  • · account.partial.reconcile
  • · res.partner (customer)
  • · mail.thread (история переписки)
Outputs · write
  • · mail.message (Telegram/email)
  • · mail.activity (call task)
  • · account.move.line (write-off draft)
Day in the life

Один рабочий день.

> 08:30 — sweep 412 open AR rows; 38 попали в dunning bucket
> 11:00 — 24 friendly-letter отправлены автономно, 8 firm-letter на approval
> 14:15 — customer-reply «оплатим в пятницу» — auto-pause + установить mail.activity
> 18:00 — daily report: collected €34k, promised €72k, escalated 3 кейса
Other roles

Ещё кого можно нанять.

Sales Manager
Quotes drafted, follow-ups sent, win-rate explained.
Buyer
PO-replenishment, supplier-scoring, price-watch.
Analyst
Ad-hoc queries в естественном языке, dashboards on demand.
HR Assistant
Onboarding, leave-requests, policy Q&A.
Bookkeeper
Bank reconciliation, ЭСЧФ, VAT — закрывается без бухгалтера.
Support Agent
L1-тикеты, FAQ, knowledge base — отвечает на 80% сам.
Agent Team
Команда AI-разработчиков, которая собирает Odoo-модуль под ключ.